ASSISTANT(E) DES PROCÉDURES DE MARCHÉS PUBLICS

Emploi à temps complet – Catégorie B / C+

Expérience avérée en secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des procédures de marchés publics est requise. 

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :

Pilotage des procédures de passation :

• Gérer le profil acheteur et le module procédure du logiciel des marchés publics
• Recevoir et traiter les candidatures et les offres
• Préparer les Commissions d’appel d’offre (CAO) : vérifier la conformité des candidatures et analyser les offres, puis organiser matériellement des auditions de négociation
• Rédiger les actes (lettres de rejet et de notification)
• Piloter le circuit de validation : soumettre à signature et transmettre les lettres, les marchés, les avenants, les actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmette les dossiers au contrôle de légalité ·
• Assurer un suivi administratif et financier : actualiser les tableaux de suivi et enregistrer les marchés, les avenants et les actes de sous-traitance dans le logiciel financier
• Gérer la plateforme de vérification des attestations fiscales et sociales pendant l’exécution des marchés publics
• Rédiger et envoyer les avis d’attribution

Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :

• Rédiger les pièces administratives et relire les pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivre des procédures de passation
• Publier les avis d’appel public à la concurrence
• Diffuser les dossiers de consultation
• Elaborer des tableaux comparatifs pour analyser les candidatures
• Relier et consolider les rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participer activement aux négociations
• Formaliser des avenants

Missions ponctuelles en appui opérationnel :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser la réservation de salles de réunion
• Planifier les visio-conférences
• Elaborer des tableaux de bords et autres documents