AGENT(E) EN CHARGE DE LA GESTION DES AFFAIRES CIVILES

MISSIONS
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires civiles et accueil des administrés, L’agent accueille, oriente, renseigne le public dans le respect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l’Hôtel de Ville pour l’accueil du public. Au titre de cette mission d’accueil, il est garant de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité. Il instruit les demandes relevant du champ d’intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies.

Instruire les demandes administratives : Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l’organisation des élections · Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans · Recevoir les déclarations relatives à l’état-civil, établir les actes d’état-civil, établir et délivrer les livrets de famille · Enregistrer les Pacs · Constituer les dossiers de mariage, noces d’or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration · Faire les rectifications administratives d’état civil · Faire les mentions en marge des actes d’état civil · Enregistrer les changements de prénoms · Enregistrement des demandes COMEDEC · Traiter les demandes funéraires : fermetures de cercueil, crémations, exhumations · Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations,…· Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d’accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes…· Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques.