ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
77500 Chelles 
Statutaire Entreprise
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.
À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.
Collectivité de près de 1000 agents.
Poste
La Ville de Chelles recrute pour la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative un assistant administratif / une assistant administrative
Emploi à temps plein – Catégorie C / C+
Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Niveau Bac – Première expérience sur un poste administratif
Travail ponctuel le week-end
Missions administratives :
- Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services ;
- Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) ;
- Assurer les missions de régisseur suppléante ;
- Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi des parapheurs ;
- Effectuer le classement ;
- Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) ;
- Assurer la gestion des Médailles du travail, des fournitures et du matériel informatique ;
- Elaborer les engagements des bons de commande et leurs suivis ;
- Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).
Missions d’accueil :
- Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
- Des agents des services municipaux: pour les réservations des salles internes ;
- Des associations: pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
- Des gardiens des salles conviviales: pour la transmission des dossiers.
Profil
Compétences métiers et transversales requises : Sens du service public · Qualité relationnelle · Sens du contact et de l’accueil · Avoir une bonne élocution et une facilité orale · Sens de l’organisation · Rigueur administrative et auto contrôle · Qualité rédactionnelle · Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels métiers (GLPI, AirDélib, Civil Net Finances, E-Atal, Scala, Octime, GMA…) · Être autonome et savoir prendre des initiatives · Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail · Sens du travail en équipe · Disponibilité
RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Télétravail possible
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
