CHARGE / CHARGEE DE MISSION DE PROTOCOLE

CDD
 

Entreprise

Chelles, 1ère ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France.

A moins de 20km de Paris, la Ville offre de nombreuses facilités d’accès : Par le train avec les Lignes E (Haussman St Lazare) et P (Gare de l’est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1.

 

Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors.

 

Collectivité de près de 1000 agents.

Poste

Au sein de la Direction événementiel, cérémonie et logistique et en étroite collaboration avec les membres du Cabinet de Monsieur le Maire, le(la) chargé(e) de mission assure l’organisation des évènements protocolaires, du jumelage ainsi que les réunions publiques présidées par Monsieur le Maire.

Planification, organisation et suivi des évènements avec les services municipaux concernés, organisés sur le territoire municipal ou comprenant la présence d’élus municipaux : instances, commémorations, inaugurations, vernissages… · Accompagnement et préparation des réunions publiques (notes, éléments de langage) · Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de redynamisation du jumelage · Gestion du fichier « personnalités » et de l’ensemble des contacts de l’équipe municipale · Rédaction de courriers et notes techniques.

Profil

Réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie et capacité organisationnelle · Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie · Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte · Qualités rédactionnelles · Savoir être force de proposition · Respect des obligations de discrétion et de loyauté ·  Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe de la langue française · Connaissance des enjeux de la communication aux différents publics, en particulier sur les réseaux sociaux · Connaissance des outils informatiques.

Emploi à temps complet – Catégorie A

Bac +4/5 en Droit, Sciences politiques, Sciences Humaines avec une expérience en cabinet ou dans un poste similaire.

Disponibilité en soirée, week-end et jours fériés pour les commémorations et évènements municipaux

Candidater